Tutto il tuo centro.
In un posto che pensa.
Agenda, clienti, cassa, corsi, messaggi e marketing parlano tra loro. Quello che succede in un punto lo sanno tutti gli altri, e Olin ci ragiona sopra al posto tuo.
Sara M. non prenota da 67 giorni. Veniva due volte al mese. Il messaggio per farla tornare è pronto.
Giovedì alle 18:00 il Reformer ha 4 persone in lista d'attesa. Apro una seconda classe?
Domani compiono gli anni 3 clienti. Gli auguri con il coupon partono alle 9:00.
Ogni operatrice, ogni cabina,
ogni minuto al suo posto.
L'agenda conosce turni, pause, ferie e cabine. Non ti propone mai un orario che non esiste, e non ti lascia buchi che potevi riempire.
- Calendario per operatrice e per salaVista giorno e settimana, sposti un appuntamento trascinandolo.
- Turni, pause e ferieQuando una collaboratrice è in ferie, i suoi orari spariscono da soli.
- Cabine, lettini, attrezziOgni servizio sa di cosa ha bisogno. Niente due trattamenti nella stessa cabina.
- Appuntamenti ricorrentiOgni settimana alla stessa ora, con la possibilità di spostarne uno solo.
- Servizi e listinoDurata, prezzo, tempi di preparazione e chi può farli.
- Ruoli per lo staffOgnuno entra con il suo accesso e vede solo quello che gli serve.
Ogni cliente ha una storia.
Olin la ricorda tutta.
Allergie, preferenze, trattamenti fatti, sedute rimaste. Quando una cliente entra, tutto lo staff sa già chi è. E quando la receptionist cambia, la memoria resta.
- Scheda completaContatti, data di nascita, note, allergie e storico di ogni visita.
- Gruppi che si aggiornano da soliNuove, attive, affezionate, a rischio, perse: Olin le sposta in automatico.
- Chi sta per andarseneLa pagina Churn ti mostra chi sta rallentando, prima che sia tardi.
- CompleanniLa lista della settimana, e gli auguri che partono da soli.
- Moduli e consensiConsenso privacy e moduli da firmare, salvati nella scheda.
- TessereTesseramento annuale con scadenza e avviso quando sta per finire.
Parli con tutti i clienti.
Dal numero del centro.
Basta WhatsApp personale che esplode alle undici di sera. Conferme, promemoria e conversazioni passano dal numero del centro, con lo storico di tutto.
- Conversazioni in un postoTutte le chat WhatsApp del centro, con lette e non lette, condivise con lo staff.
- Conferme e promemoria automaticiIl cliente riceve la conferma subito e un promemoria prima dell'appuntamento.
- Template WhatsAppI messaggi ufficiali, approvati da WhatsApp, pronti da usare.
- Email belle, senza graficoModelli email con il tuo logo e i tuoi colori.
- Stato di ogni messaggioInviato, consegnato, letto. Sai sempre se è arrivato.
- Il consenso è rispettatoChi non vuole messaggi promozionali non li riceve.
Incassi chiari.
Clienti che tornano a usarli.
Prepagate, pacchetti e coupon sono il modo più semplice per far tornare un cliente. Olin li vende, li scala a ogni visita e ti dice quanto resta.
- Cassa veloceServizi e prodotti nello stesso conto, con carta, contanti o pagamento misto.
- Prepagate e carte regaloIl credito si scala da solo a ogni visita. Anche condiviso in famiglia.
- PacchettiDieci sedute a un prezzo: Olin conta quelle fatte e quelle rimaste.
- Coupon e codici scontoPer il benvenuto, i compleanni o una promozione.
- FedeltàPunti per spesa o per visita, con regole tue.
- Prodotti e magazzinoVendi creme e cosmetici e sai sempre cosa c'è in negozio.
Classi piene.
Posti liberati in un attimo.
Un corso non è un appuntamento. Ha posti, iscritti, abbonamenti e liste d'attesa. Olin è nato in uno studio dove le classi c'erano davvero.
- Palinsesto settimanaleOrari fissi con eccezioni: festivi, chiusure, lezioni speciali.
- Posti per classe e per salaLa capienza tiene conto sia della lezione sia della sala.
- Liste d'attesa automaticheSi libera un posto e il primo in lista viene avvisato.
- Abbonamenti e ingressiIscrizione con abbonamento, pacchetto o lezione singola.
- SostituzioniL'insegnante manca un giorno? Cambi solo quella lezione.
- Accesso per gli insegnantiOgnuno vede la sua agenda e i suoi iscritti, senza dati di cassa.
Il marketing che si fa da solo.
Mentre tu lavori.
Benvenuto, recupero, compleanni, recensioni. Imposti una volta come deve andare e Olin lo fa per ogni cliente, al momento giusto.
- Automazioni a blocchiQuando succede qualcosa, se vale una condizione, aspetta, poi agisci.
- Si scrivono anche a paroleDescrivi cosa vuoi ottenere: Olin prepara l'automazione.
- Campagne ai gruppi giustiWhatsApp o email solo a chi serve, con l'anteprima di chi la riceve.
- ProgrammazioneScegli giorno e ora, e la campagna parte da sola.
- Piano marketingIl calendario delle promozioni del mese, giorno per giorno.
- Niente strumenti esterniNon ti serve un altro programma per le newsletter.
Tre clienti affezionate non prenotano da più di due mesi. Ho preparato un messaggio per ognuna.
Il Reformer del giovedì sera è sempre pieno. Vale la pena aprire un secondo orario.
Per gli auguri di Natale il canale migliore per le tue clienti è WhatsApp, in serata.
Non dashboard da leggere.
Decisioni già pronte.
Gli agenti di Olin guardano clienti, incassi e campagne ogni giorno. Ti scrivono solo quando c'è qualcosa da fare, in ordine di importanza.
- Agenti specializzatiClienti, incassi, campagne, messaggi: ognuno guarda la sua parte.
- Priorità chiareAlta, media, bassa. Le cose urgenti arrivano anche sul telefono.
- Chiedi in italiano"Quanto ha speso Maria quest'anno?" e hai la risposta, con l'azione pronta.
- Statistiche che si capisconoIncassi, servizi, operatrici, confronto col mese prima.
- PrevisioniUna stima di come chiuderà il mese, mentre il mese è ancora in corso.
- Pubblicità sotto controlloLe spese di Google e Meta accanto a quello che hanno portato.
Prenotano dal tuo sito.
Senza commissioni.
Il pulsante "Prenota" sul tuo sito e sui tuoi social mostra solo gli orari veri. Il cliente sceglie, conferma, riceve il messaggio. Resta tuo, non di una piattaforma.
- Orari realiTiene conto di turni, pause, cabine e tempi di preparazione.
- Sul tuo sito e sui socialUn pulsante da aggiungere ovunque: sito, Instagram, Google.
- Conferma immediataMessaggio WhatsApp ed email appena il cliente prenota.
- Disdetta in autonomiaIl cliente sposta o annulla da solo, entro le regole che decidi tu.
- Pagamento onlineSe vuoi, incassi in anticipo con Stripe.
- Zero percentualiNessuna commissione sulle prenotazioni. Mai.
Le cose che non dovresti
pagare a parte.
Non scegli moduli e non rinunci a metà del gestionale. Queste valgono per tutti, dal primo giorno.
Il trasloco lo facciamo noi.
Clienti, storico e contatti dal tuo gestionale di oggi. Gratis.
Esporti tutto, quando vuoi.
Un file con l'intero centro, senza chiedere a nessuno.
Si apre come un'app.
Agenda e clienti in tasca, anche quando non sei al centro.
Pronto per crescere.
Più sedi, ruoli diversi, numeri messi a confronto.
Server in Europa, consensi in ordine.
Il consenso di ogni cliente è registrato e rispettato in ogni invio.
Si collega a quello
che usi già.
Prima di provarlo,
di solito ci chiedono.
Vuoi vedere una funzione nel dettaglio? La guida spiega ogni schermata, passo per passo.
Devo configurare tutto da solo?
No. Inserisci servizi e operatori, il resto parte con impostazioni già pronte: gruppi di clienti, conferme, promemoria. Se vieni da un altro gestionale, il trasloco dei dati lo facciamo noi.
Posso usare solo una parte di Olin?
Sì. Molti centri partono da agenda e prenotazioni online, poi accendono messaggi e automazioni quando sono pronti. Quello che non usi non ti dà fastidio.
Con cosa si collega?
WhatsApp Business, Google, Meta, Stripe per i pagamenti online e Fatture in Cloud per la contabilità.
Come lavorano gli agenti AI?
Guardano ogni giorno clienti, incassi, campagne e messaggi. Quando trovano qualcosa da fare te lo propongono con una priorità e l'azione già pronta. Decidi sempre tu.
Mi serve ancora Mailchimp o un altro programma?
No. Campagne e automazioni WhatsApp ed email sono già dentro Olin, con i gruppi di clienti aggiornati in automatico.
I dati dei clienti sono al sicuro?
I server sono in Unione Europea, il consenso privacy è registrato per ogni cliente e puoi esportare tutto il tuo centro in qualsiasi momento.
Tutto questo.
Un canone solo.
Non paghi per ogni funzione e non scegli cosa lasciare fuori. Trenta minuti per partire, quattordici giorni per decidere.
